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档案异地接收办理流程：

1、登录“山西省人力资源和社会保障局网上服务大厅”，选择“综合办事大厅”中的“个人登录”注册、登录，首页右上角---“档案及毕业生”，在左边“流动人员档案服务”菜单栏中申请“档案异地调入”（“业务类别”请选择“---”），填写个人基本信息，上传所需材料；---我要办理

2、审核通过后，申请人登录“网上服务大厅”自行打印<山西省引进外地人才情况表>（一份，山西接收单位盖章）以及<调档函>，回原档案所在地办理转档手续；

3、档案到达我市公共人才服务机构后，申请人可将单位盖章的<山西省引进外地人才情况表>或山西单位有效的招录材料邮寄或送至公共人才服务机构归档，办结引进手续。

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法律分析：可以调取档案到所在地，方法是：在本地已找到用人单位，并已签订用工合同且在劳动局有备案后，才能把原单位的调取到新单位里来；然后带着劳动就业登记表、与现单位签订的劳动合同、和两张一寸照片到现单位所在的劳动局开取调档函之后，才能去异地原单位所在的劳动局办理调档手续。